AvePoint
Gestionarea datelor, guvernanța și backup pentru Microsoft 365 și Teams
- Administrare IT & Infrastructură
- Subscription
Pentru · Administratori IT, responsabili de securitate și echipe de conformitate din organizațiile care utilizează intensiv Microsoft 365
AvePoint este unul dintre cei mai mari furnizori independenți de gestionare a datelor, guvernanță și backup pentru ecosistemul Microsoft 365. Confidence Platform include Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (gestionarea documentelor) și unelte de migrare. Pentru organizațiile care se bazează puternic pe SharePoint, Teams și OneDrive, AvePoint este adesea alegerea implicită deoarece Microsoft nu oferă o soluție nativă completă de backup.
Structura de prețuri funcționează pe bază de abonament per utilizator sau per GB, în funcție de produs. Contractele sunt de obicei pe 1 sau 3 ani și sunt frecvent corelate cu reînnoirile Microsoft EA. Aceasta face ca achiziția să crească treptat odată cu peisajul M365, fără un moment clar pentru revizuirea strategiei AvePoint.
Aspecte de luat în considerare la achiziție
- Separarea de ciclul Microsoft EA
Multe organizații lasă AvePoint să urmeze automat reînnoirea Microsoft. Prin separarea conștientă a datei de reînnoire AvePoint, creați un moment independent de negociere și evitați ca creșterile de preț să devină „parte” dintr-un contract Microsoft mai amplu.
- Verificați prețurile per utilizator vs. per GB
AvePoint oferă ambele modele, uneori pentru același produs. Pentru organizațiile cu multe date SharePoint și relativ puțini utilizatori, modelul per utilizator este mai avantajos. În situații inverse, per GB este de preferat. Solicitați calcularea ambelor scenarii înainte de a semna.
- Solicitați în mod activ reduceri pentru sectorul public și nonprofit
AvePoint acordă reduceri substanțiale pentru sectorul public, educație și nonprofit, dar acestea nu sunt întotdeauna oferite proactiv. Dacă faceți parte din unul dintre aceste sectoare, cereți în scris lista de prețuri specifică sectorului.
- Consolidați Cloud Backup cu Policies & Insights
La achiziția mai multor module AvePoint, reducerile pentru pachete sunt negociabile. În special combinația Backup + Guvernanță este sensibilă din punct de vedere comercial, deoarece AvePoint dorește să-și păstreze clienții față de Veeam și Rubrik.
Riscuri de conformitate
- Retenție neclară după ieșirea angajaților
AvePoint Cloud Backup păstrează datele angajaților ieșiți uneori mai mult decât este necesar din punct de vedere legal. Lipsa unei politici explicite de retenție creează riscuri GDPR: datele persoanelor care nu mai lucrează sunt plătite și stocate ani de zile.
- Locația datelor și subprocesatori
AvePoint rulează pe Microsoft Azure, dar în funcție de produs poate replica date în mai multe regiuni. Pentru organizații cu cerințe stricte privind rezidența datelor (guvern, sănătate, financiar) este esențială o confirmare contractuală explicită a regiunii UE.
- Dependența în recuperarea M365 după dezastre
Multe organizații își bazează întreaga strategie de recuperare M365 pe AvePoint fără un scenariu de ieșire. La schimbarea furnizorului de backup, toate datele istorice trebuie migrate sau exportate — tehnic complex și comercial o pârghie pentru AvePoint.
Întrebări frecvente despre AvePoint
Întrebări frecvente legate de licențele și achizițiile AvePoint.
Am nevoie de AvePoint dacă am deja Microsoft 365?
Microsoft 365 nu oferă un backup complet. Politicile native de retenție sunt pentru conformitate, nu pentru recuperarea după dezastru sau revenirea după ransomware. Pentru o recuperare reală point-in-time a căsuțelor poștale, site-urilor SharePoint și chat-urilor Teams este necesară o soluție terță parte precum AvePoint (sau Veeam, Rubrik).
Care este diferența dintre AvePoint Cloud Backup și Confidence Platform?
Cloud Backup este produsul specific de backup. Confidence Platform este suita cuprinzătoare care cuprinde backup, guvernanță, migrare și gestionarea documentelor. Pentru multe organizații mijlocii, Cloud Backup simplu este suficient — Confidence Platform complet este orientat spre enterprise și sectoarele reglementate.
Poate SoftVaro să ajute la reînnoirea AvePoint?
Da. SoftVaro analizează utilizarea curentă AvePoint, compară prețurile cu tarifele de piață și negociază în numele tău reduceri de volum, durata contractului și condiții de ieșire. De asemenea, dacă ești indecis între AvePoint și alternative precum Veeam sau Rubrik, oferim o comparație TCO independentă.
Articole relevante din baza de cunoștințe
Achiziții mai avantajoase la AvePoint?
SoftVaro negociază în numele tău cea mai bună ofertă pentru AvePoint. Independent, transparent și în 24 de ore.